Stichting de Openbare, voorheen genaamd stichting Notarieel Instituut Internetveilen (NIIV), handelt onder de namen stichting Openbare Verkoop en stichting Openbare Makelaardij. De stichting heeft ten doel het bemiddelen bij aan- en verkoop alsmede bij verhuur van registergoederen in het algemeen en bij openbare verkoop in het bijzonder en het verrichten van al hetgeen met het vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn.
Taken
De stichting zorgt voor de registratie van bieders die willen deelnemen aan een openbare verkoop. Ze ondersteunt daarmee de uitvoeringsorganisatie Openbare Verkoop Exploitatiemaatschappij in haar facilitaire rol als veilinghuis. Voorts faciliteert de stichting professionele partijen zoals het notariaat, woningcorporatie en beleggers bij de overdracht van registergoed, onder andere door aankondigingen van verkopen te (doen) publiceren op openbare websites, waaronder Funda, alsook op besloten websites waaronder biedportalen van voornoemde partijen. De stichting publiceert dan onder de naam Openbare Makelaardij. Mede in dit kader is de stichting aangesloten bij de Nederlandse Coöperatieve Vereniging van Makelaars en Taxateurs in onroerende goederen U.A.
Kennisoverdracht
In de periode 2009 t/m 2011 initieerde de stichting het veilen via internet. In het verlengde daarvan zijn modellen en draaiboeken ontwikkeld voor het notariaat. Een belangrijk werk is het Draaiboek Internetbieden, dat u voor studiedoeleinden kan raadplegen.
Melding persoonsgegevens (AVG) en certificering
De verwerking van uw persoonsgegevens is aangemeld bij het de Autoriteit Persoonsgegevens in Den Haag onder meldingsnummer 1505294. De stichting verzorgt de borging van de systemen, onder andere door het doen laten plaatsvinden van audits rondom informatiebeveiliging (ISO-27001) bij haar leveranciers.
Melding ongebruikelijke transacties (Wwft)
Wanneer de deelnemer een dienst verlangt die een ongebruikelijke transactie oplevert, is de stichting verplicht dat te melden bij een centraal meldpunt. Het is de stichting niet toegestaan de betrokkene van deze melding op de hoogte te brengen.
Contact
Stichting de Openbare
Ter attentie van het Bestuur
Lt. Gen. van Heutszlaan 4
3743 JN Baarn